Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation & Koordination: Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unserer Vorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Sitzungen, insbesondere für den Verwaltungsrat, die zugehörigen Ausschüsse und die Verbandsversammlung.
• Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sind erste Kontaktperson für interne und externe Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen.
• Digitalisierung und Künstliche Intelligenz: Sie entwickeln unsere digitale Arbeitswelt und Möglichkeiten zur Nutzung von KI aktiv weiter, optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen.
• Inhaltliche Unterstützung: Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichte sowie Gremienunterlagen vor und unterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.
• Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mit höchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentation sicher.
• Bearbeitung der Sparkassenpost im Vertretungsfall.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Digital Mindset: Sie begeistern sich für neue Technologien, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein und haben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernen Workflows.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Technische Kompetenz: Sie arbeiten gerne mit den gängigen Microsoft Produkten.
• Flexibilität: Über eine gewisse Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten freuen wir uns sehr.
• Fachliche Basis: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung.

Unsere Benefits – weil Arbeit Spaß machen soll:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag,
• attraktive Bezahlung nach TVöD-S inkl. Sonderzahlungen. Work-Life-Balance:
• Flexible Arbeitszeiten,
• 33 Urlaubstage pro Jahr. Entwicklung:
• Strukturierte Einarbeitung,
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeitsumfeld:
• Offenes, wertschätzendes Team,
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung. Zusatzleistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge,
• betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• vermögenswirksame Leistungen,
• Job-Bike Leasing,
• Einkaufsvergünstigungen,
• Gesundheitsangebote & Prävention.
• Interesse geweckt?
• Dann bewerben Sie sich jetzt online – mit Ihrem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Unsicher, ob Sie alles erfüllen? Kein Problem, wir schauen auf Ihr Potenzial! Bewerbungsschluss ist der 20.November 2026.
• Sie möchten mehr über Ihre zukünftigen Aufgaben erfahren? Für Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar: Leiter Vorstandsstab Thorsten Schwarze (05527 83-410).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz des Vorstands (w/m/d) in Teilzeit mit einem Arbeitszeitanteil von 50 bis 75 Prozent.