Assistenz des Zentrumsleiters / Chefarztsekretariat mit Leitung des Patientenmanagements des Zentrums (w/m/d)

Assistenz des Chefarztes:

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Chefarztassistenz
• Professionelles Terminmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Fortbildungen sowie der dazugehörigen Anträge und Unterlagen
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für Patienten und Patientinnen, Zuweiser, interne und externe Kliniken sowie Kooperationspartner*innen
• Koordination und Vergabe von Terminen für Privatpatienten und Selbstzahler
• Selbstständige Organisation und Bearbeitung der postalischen und digitalen Korrespondenz einschließlich Ein- und Ausgangspost sowie interner Umläufe
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Berichten, Protokollen und weiteren administrativen Unterlagen

Leitung des Patientenmanagements:

• Fachliche und organisatorische Führung der Medizinischen Fachangestellten im Bereich der zentrumsweiten radiologischen Anmeldungen
• Erstellung und Koordination von Dienst- und Arbeitsplatzverteilungen
• Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Prüfung und Bearbeitung der Arbeitszeiterfassungen
• Erstellung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Organisation und Leitung regelmäßiger Teambesprechungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse

Abrechnung und Leistungsmanagement:

• Unterstützung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich der Abrechnung und Übernahme der entsprechenden Urlaubsvertretung, insbesondere bei der Privatliquidation im ambulanten und stationären Bereich nach GOÄ, der KV-Abrechnung sowie der Abrechnung von Gutachten und Studienleistungen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für gesetzlich Versicherte, ausländische Patienten und Patientinnen, Selbstzahler und Studien einschließlich der Übernahme der entsprechenden Urlaubsvertretung

Administrative und organisatorische Aufgaben:

• Bearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Anträge für den ärztlichen Dienst, insbesondere im Zusammenhang mit Einstellungen sowie Fort- und Weiterbildungen
• Betreuung von PJ-Studierenden und Famulanten sowie Koordination und Bearbeitung der erforderlichen Anträge und Unterlagen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der Abteilungsschlüssel und Spinde
• Mitorganisation und administrative Begleitung interner Fortbildungsveranstaltungen

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen bzw. klinischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Krankenhaus oder im Bereich der Radiologie, mit fundierten Kenntnissen im Sekretariats- und Büromanagement
• Erfahrung in der Dienstplan- und Personaleinsatzplanung sowie in der fachlichen und organisatorischen Führung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicheres Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in klinikspezifische Software und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

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