Assistenz für das Ressort Bauwesen und Kunst (m/w/d)

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten
• Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
• sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unterUnsere Benefits. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.