Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
• Assistenz der Sachgebietsleitung
• Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
• Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen
• Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs
• Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung
• Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit
• Homeofficemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
• Großraum-München-Zulage
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung u. v. m.

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen zum 01.02.2027 eine Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt im Sachgebiet „Hochbau“ des Geschäftsbereichs „Technisches Bauamt/ Liegenschaften“.

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.