Teamassistenz Trockenbau (m/w/d)

Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und kümmerst Dich um die Erstellung von Rechnungen sowie Planaufmaß, während Du die Telefonzentrale bedienst und die eingehende Post bearbeitest Deine Fähigkeiten setzt Du ein, um die Teamleiter zu betreuen und zu unterstützen, indem Du die Stunden der Mitarbeiter prüfst und die Büroabläufe sowie Kollegen zur Optimierung der Verfahren unterstützt Du widmest Dich der Vorbereitung von Nachunternehmerverträgen und kümmerst Dich um die neuen Projekte im System, während Du für die Stellung von Bürgschaften und die Auslastungsplanung verantwortlich bist Dir liegt es am Herzen, vertrauensvolle Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen zu pflegen und die Dokumentation von Baustellen sowie die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Materialanfragen zu übernehmen Deine Aufgaben umfassen zudem das Verfassen von Behinderungsanzeigen und Fertigstellungsanzeigen nach VOB sowie die Ausübung allgemeiner Bürotätigkeiten

Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Grundlage für die Position als Teamleiterassistenz Mit Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Deinem Organisationstalent meisterst Du vielfältige Herausforderungen mühelos Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind Deine Stärken, die Du aktiv in die Zusammenarbeit mit Kollegen einbringst Du gehst sicher mit MS-Office um und zeigst Dich stets zuverlässig im Arbeitsalltag

Wir bieten

Ein modernes Büro steht dir zur Verfügung, und du kannst auch tageweise im Homeoffice arbeiten. Alles, was du benötigst, ist vorhanden: ein Mitarbeiter-Laptop und ein Firmenhandy.

• Erlebe den starken Teamzusammenhalt, sei es während deiner Einarbeitung oder bei unseren Firmenevents.
• Du profitierst von einer sicheren Anstellung mit einem unbefristeten Vertrag und einer flachen Hierarchie.
• Nutze die Gelegenheit, deine Karriere durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten voranzutreiben.
• Du kannst entweder mit dem Dienstfahrrad kommen oder unseren Parkplatz nutzen.
• In unserer Büroküche erwarten dich frisches Obst und kostenlose Getränke.