Teamassistenz (mensch) (m/w/d)

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungs- und Seminarangebote – von der Anmeldung bis zur Nachbereitung – und begleiten das Mandanten-Onboarding strukturiert und serviceorientiert.

Kaufmännisch mitdenken

Sie pflegen Stammdaten sorgfältig, unterstützen bei der Faktura und übernehmen vielfältige kaufmännisch-administrative Aufgaben mit Überblick und Verantwortung.

Kommunikation & Inhalte professionell gestalten

Sie erstellen Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz und bereiten Informationen klar, ansprechend und adressatengerecht auf.

Digital denken & Prozesse weiterentwickeln

Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein, unterstützen bei der Einführung neuer Tools und KI-Anwendungen und wirken an der Optimierung interner Abläufe mit.

Team & Organisation im Alltag

Sie sind eine verlässliche Schnittstelle im Team und übernehmen organisatorische Aufgaben, die für einen gut strukturierten Arbeitsalltag sorgen.

Kaufmännisches Fundament

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit.

Digital fit

MS Office nutzen Sie sicher im Arbeitsalltag. Neuen digitalen Tools und KI-Anwendungen begegnen Sie mit Offenheit und Interesse.

Kommunikationsstärke & Serviceorientierung

Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert – sowohl schriftlich als auch persönlich.

Teamgeist & Eigeninitiative

Sie arbeiten gerne im Team, denken mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Wir bieten

• Wohlfühl-Büroräume
• Digitaler Spitzenreiter: Hoher Digitalisierungsgrad dank DATEV ProCheck und innovativer Arbeitsprozesse
• Dream-Team: Verlässliche Ansprechpartner für Fachfragen und Patenschaftsprogramme für neue Kolleg: innen
• Ihr Wohlbefinden im Mittelpunkt: Ergonomische Arbeitsplätze, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), gemeinsame sportliche Aktivitäten und nicht zu vergessen unser Betriebsarzt
• Das & zählt… viele attraktive Zusatzleistungen wie Sommercamp, Grillabende, Weihnachtsgeldausgleich uvm.
• Und das Beste: Ein engagiertes Team mit Humor und Spaß an der Arbeit

Organisation, die verbindet