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Job-Nr. 62846276
TS

Teamassistenz (Office Management) m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG vor 2 Wochen
Vollzeit
StandortMünchen, Bayern

Das erwartet Sie bei uns

  • Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
  • Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
  • Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
  • Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
  • Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
  • Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit.
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
  • Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
  • DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

  • Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy
  • Onboarding mit persönlichen Mentor
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
  • Freies & selbstständiges Arbeiten
  • Direkter Mandantenkontakt
  • IPhone, auch zur privaten Nutzung
  • Zusätzliche Leistungsvergütung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
  • Englischkurs
  • Mobilitätsbudget
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
  • Urban Sports Club
  • Bike Leasing
  • Teamevents, Veranstaltungen & After Work
  • Innovatives & modernes Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Büromanagement

Über den Arbeitgeber

TS
TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG
Unternehmen · München
1
offene Stellen
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