Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben: Du bist das Herz unseres Büros: erste Anlaufstelle, Organisationstalent und zuverlässige Unterstützung für das gesamte Team. Du hältst den Laden zusammen – freundlich, strukturiert und souverän.

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminorganisation und Fristenüberwachung
• Unterstützung der Objektmanagement-Teams, z.B. bei Störungsmeldungen
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen (Vor- & Nachbereitung)
• Dokumentenmanagement, Post, Ablage und Datenpflege
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft z.B. Schlüsselbestellung

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich a bgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen .
• Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.

Deine Vorteile

• Hybrides Arbeitsmodell & Gleitzeit – In Absprache mit dem Team hast Du die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird durch eine transparente und faire Vergütung gewürdigt, die Deinen Einsatz widerspiegelt.
• Hoher Digitalisierungsgrad – Du arbeitest in einem Unternehmen, das stark digitalisiert ist, was Dir ein effizientes und störungsfreies Arbeiten ermöglicht.
• Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst eine unbefristete Anstellung in einem etablierten und TÜV-zertifizierten Unternehmen, das Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Modernes Arbeitsumfeld – Du arbeitest in einem topmodernen Umfeld, das höchsten Standards entspricht und Dir beste Arbeitsbedingungen bietet.
• Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld – Dich erwartet ein respektvolles Miteinander, klare Strukturen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Teamgeist – Du wirst Teil eines motivierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt setzt, sodass Du Dich in einer angenehmen Atmosphäre entfalten kannst.
• Regelmäßige Teamevents – Du profitierst von gemeinsamen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung – Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Aktuell suchen wir motivierte Mitarbeitende für den Bereich Teamassistenz / Office Management (m/w/d) , die unser Team verstärken und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten möchten.

Salary: EUR 3000 - 4000 per month