Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration (Assistent/in - Personalwesen)

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Equipment
• Bearbeitung und Koordination von Versand- und Lieferprozessen
• Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln
• Einholung und Vergleich von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Organisation von Terminen, Abläufen und verschiedenen organisatorischen Themen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitern
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Übersichten
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration, Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber kein Muss
• Auch Berufseinsteiger mit erster kaufmännischer Praxiserfahrung sind willkommen

Deine Vorteile bei Younivers:

• Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 EUR und 30,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto
• 1500 Euro Bonuszahlung: Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 EUR brutto - nach 14 Monaten erneut 750 EUR brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
• Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten - auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• 500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 EUR Prämie

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik suchen wir in Münchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration.