Teamassistenz (m/w/d) – Büroorganisation und Administration

Sie wickeln administrative Auf­gaben selbst­ständig und zuverlässig ab. Sie nehmen telefonische Anfragen ent­gegen und koordinieren den gesamten Schrift­verkehr. Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für eine struk­turierte, über­sichtliche Ablage. Sie erstellen Serien­briefe sowie Listen in Word und Excel und aktualisieren E-Mail-Verteiler. Sie organisieren Dienst­reisen und Besprechungen. Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Termine und übe­rnehmen Botengänge. Sie sind mit den vielfältigen Auf­gaben des Büro­alltags vertraut und bearbeiten administrative Vorgänge selbst­ständig und eigen­verantwortlich.

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem der folgenden Berufe nach: Verwaltungs­fachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts­fachangestellte/r (m/w/d), Notar­fachangestellte/r (m/w/d), Steuer­fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büro­management/ Büro­kommunikation, Büro­kauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d), Industrie­kauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce, Hotel­kauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d) oder Bank­kauffrau/ ‑kaufmann (m/w/d). Die Berufsausbildung haben Sie mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen. Aussagekräftige, gute Arbeits­zeugnisse belegen Ihre fachliche und persön­liche Eignung für die ausgeschriebene Tätigkeit. Sie beherrschen die gängigen Office-Pro­gramme, insbesondere Excel, Word und Outlook. Sie überzeugen durch ein sicheres und freund­liches Auftreten und gehen Ihre Auf­gaben lösungsorientiert an.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungs­stufe 3.073,97 Euro bis 3.720,25 Euro zuzüglich 198,53 Euro als Zulage für die Tätig­keit an obersten Dienst­behörden und ein 13. Monatsgehalt i.H.v. 88,14 % des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Haupt­wohnsitz im Ballungs­raum München eine ergänzende Leistung i.H.v. 154,76 Euro)
• 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Zugang zu Corporate Benefits und viel­fältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesundheitsmanagements
• Ein kollegiales Miteinander und ein aus­gezeichnetes Betriebs­klima mit einem großen Angebot an gemein­samen Aktivitäten und Veranstaltungen
• Die Stelle ist teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgabe gesichert ist.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behinderten Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berück­sichtigt.