Assistenz Büroorganisation & Administration (m/w/d)

Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere internen administrativen Prozesse und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig und reibungslos funktioniert.

• Organisation des Posteingangs: Entgegennahme, Öffnen, Scannen und digitale Ablage der eingehenden Post in unserem System
• Vorbereitung der Buchhaltung: Vorsortierung und digitale Zuordnung von Rechnungen, Belegen und sonstigen Buchhaltungsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotel-, Flug- und Bahnreservierungen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
• Rechnungserstellung und Rechnungsversand
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Behördengänge und administrative Erledigungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu organisieren und Dinge aktiv voranzutreiben
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und BehördenAnforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

Teilzeit – ca. 16 Stunden/Woche | flexible Zeiteinteilung | Standort StarnbergWir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 16 Stunden pro Woche
• Flexible Zeiteinteilung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und privaten Verpflichtungen
• Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Starnberg
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
• Home Office teilweise nach Absprache möglichErgänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung