Assistenz Administration & Organisation (all gender) Inhouse - Teilzeit (Büroassistent/in)
#weareALTEN – the home of forward thinkersWir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partnerunternehmen, die Karrieren unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.Knapp 60.000 Angestellte in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik, Bahntechnik und Automobil.
- unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- bereitest Sitzungen organisatorisch vor und nach (digital, hybrid oder vor Ort)
- nimmst an Sitzungen teil und protokollierst diese gewissenhaft
- koordinierst Termine, Besprechungen und Raumbuchungen (Schulungen, Sitzungen, Gespräche)
- recherchierst und verarbeitest Informationen zu betriebsverfassungs- und arbeitsrechtlichen Themen und bereitest diese verständlich und übersichtlich auf
- erstellst Dokumente sowie Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenBe our forward thinkerDu…
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- hast idealerweise bereits mit dem Betriebsrat zusammengearbeitet
- überzeugst durch Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
- arbeitest selbstständig, verfügst über eine sorgfältige Arbeitsweise und verfügst über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- zeigst Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsverfassungsrechtliche Themen sowie zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
- bist offen für Reisetätigkeiten zu Betriebsratssitzungen in München oder Nürnberg
- Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
- Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
- Enjoy biking – immer on tour mit Dienstradleasing
- Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs
- Corporate Benefits – spare bei vielen vergünstigten Angeboten…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Make it happenDu…
Assistenz Administration & Organisation (all gender) Inhouse - TeilzeitFür unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Assistenz Administration & Organisation (all gender) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unseren Betriebsrat bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Du nimmst ein- bis zweimal monatlich an Präsenzsitzungen des Betriebsrats in München oder Nürnberg teil. Die Tätigkeit umfasst 20 Stunden pro Woche.A home where people learn and thrive