Assistenz Gremienbetreuung (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs, inklusive Schrift-, Mail- und Telefonverkehr
• Mitwirkung an der Erstellung und abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
• Planung, Koordination, Termin- und Themenabstimmung der Gremien auch außerhalb der üblichen Sitzungszyklen
• Protokollführung bzw. Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen, Ergebnissen und Aufträgen zu allen taktischen und strategischen Themen der Sitzungen.
• Erstellung, Abstimmung und Versand der Sitzungsprotokolle

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Betreuung von Gremien (Sitzungsmanagement, Fristen und Terminmanagement sowie Protokollführung)
• Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Das bieten wir

• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
• Jobticket/Corporate Benefits