Assistenz Hauptamt (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Öffnung und Verteilung der Eingangspost nach Zuständigkeit Prüfung und Verteilung externer E-Mails an die jeweils zuständigen Stellen
• Postausgang (frankieren); Erfassung und Überwachung von Portokosten
• Telefonvermittlung: Annahme und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Beantwortung von Bürgeranfragen Rechnungseingangsprüfung und -verteilung über elektronischen Rechnungsworkflow
• Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Reinigungsmaterial
• Termin- und Fristenüberwachung
• Botengänge, Einkäufe
• Vorbereitung von Getränken, Verpflegung für Sitzungen und Termine im Rathaus
• Assistenztätigkeiten für die Hauptamtsleitung und die Personalsachbearbeiter: Terminkoordination, Verfassen von Schreiben, digitale Aktenführung
• Musikschulverwaltung: Erfassung von An- und Abmeldungen, Gebührenabrechnungen (in Vertretung)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau)
• Kompetenz in der Anwendung der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere gute Kenntnisse in MS-Office Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• von Vorteil: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer Poststelle / Vermittlung

Wir bieten:

• Eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen (TVöD-VKA) entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen Die allgemein üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Personalsachbearbeiter Herr Bernhard Beck (Tel. 09922 8405-102) gerne zur Verfügung. Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Ansonsten werden die Unterlagen sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Die nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO notwendigen Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter: www.zwiesel.de/jobs/dsgvo Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. 25.07.2026 1. Bürgermeister Karl-Heinz Eppinger