Assistenz im Bereich Kommunikation und Nachhaltigkeit (m/w/d)

• Organisation administrativer Abläufe des Bereichs einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation und Zusammenarbeit mit den Vorstandsbüros
• Koordination vertrags- und rechtsbezogener Dokumente (Datenschutz, Geheimhaltung, Nutzungsrechte, Fristenkontrolle)
• Budget-, Kosten- und Qualitätskontrolle in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Pflege von Datenbanken und Verteilern (u. a. Typo3, Canto)
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten in Produktion und Systemlandschaft
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Entgegennahme, Verteilung und Beantwortung laufender Anfragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierte Kenntnisse in Microsoft-Office und SAP, Kenntnisse in Adobe Photoshop von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie ausmacht

• Sie treten sicher auf, sind eine Persönlichkeit, die Geschick im Umgang mit Menschen aufweist.
• Sie sind kommunikationsstark, konfliktfähig und beweisen im Umgang mit Verantwortlichen und Stakeholdern Sensibilität und Einfühlungsvermögen.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der Optimierung laufender Prozesse.
• Sie sind motiviert, einsatzbereit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der größten privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands
• Hohe gestalterische Freiheit im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Sukzessive Übernahme weiterer Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team auf dem UNESCO-Welterbe
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
• Eine hauseigene Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Gesundheitsangebote, bspw. Jobrad und Sportangebote
• Kostenlose Parkplätze