Assistenz im Bereich Recht und Regulierung (m/w/d)

Als Assistenz für die Geschäftsführung und die Kolleg:innen unserer Abteilung „Recht & Regulierung“ in Berlin und Brüssel unterstützen Sie uns in unserer täglichen Arbeit, bei der Erstellung und dem Versand von Stellungnahmen mit (medien-)rechtlichem Bezug und in der weiteren Korrespondenz. Zudem übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben oder inhaltliche Recherchen.

Im Detail umfasst Ihr Aufgabengebiet:

• Durchsicht und Fine-Tuning von rechtlichen Stellungnahmen, Anschreiben, Pressemitteilungen und PowerPoint-Präsentationen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Recherche und Monitoring u. a. von medienpolitischen und parlamentarischen Vorgängen
• Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Gästebetreuung
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Email-/Postein- und -ausgangs, Dokumenten-, Verteiler- und Datenpflege als auch Terminkoordination

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Assistenz, vorzugsweise im Medienbereich, oder z. B. eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Interesse an der Verwendung von KI-Tools
• Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS)
• Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten, auch gegenüber Spitzenvertreter:innen aus Medien, Wirtschaft und Politik
• Teamgeist, Engagement und Verlässlichkeit
• Interesse an der Medienbranche und den damit verbundenen Themen

Wir bieten

• Möglichkeit, in einem dynamischen und durch stetigen Wandel geprägten Medienumfeld zu arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin direkt an der Spree
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten und Home-Office
• Eigenverantwortliches Organisieren des Assistenzjobs
• Ein kollegiales, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team, kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• BVG- oder Deutschlandticket als Jobticket