Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m/w/d)

• Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben in einer Anwaltskanzlei
• Fachliches Sichten, Digitalisieren und Gliedern der eingehenden Kommunikation
• Digitale Aktenführung, Terminkoordination, Tagesablaufplanung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Finanzämtern und Behörden
• Führung der Aktenkonten, Kostenrechnung und Mahnwesen
• Empfang und Betreuung von Mandanten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (je m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie DATEV Anwalt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das ist für Sie drin:

• Arbeitsatmosphäre: Eine wohlfühlende Arbeitsatmosphäre steht bei uns an erster Stelle. Wertschätzung, offene Kommunikation und flache Hierarchien sind keine Floskeln, sondern gelebte Prinzipien.
• Vergütung: Sie profitieren von einer ansprechenden Vergütung, begleitet von Kitazuschüssen und einem Jobticket.
• Flexibilität: Bei uns genießen Sie nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern haben auch die Möglichkeit, an mehreren Tagen oder sogar wochenweise im Homeoffice zu arbeiten – dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Ihre Aufgabenplanung und erreichen erfolgreich Ihre Ziele.
• Digitalisierung: Stillstand ist für uns keine Option! - Wir bieten eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung sowie neuester Technik. Das Equipment für mobiles Arbeiten im Homeoffice wird Ihnen von uns zur Verfügung gestellt.
• Teamgeist: Arbeit bedeutet nicht nur Aufgaben erledigen, sondern auch gemeinsames Miteinander. Daher stärken wir regelmäßig den Teamgeist durch Aktivitäten wie Betriebsausflüge oder regelmäßige Teambesprechungen.
• Perspektiven: Wir unterstützen Sie durch eine volle Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen.