Kanzleiassistenz (m/w/d)

Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher persönlich, telefonisch sowie per E-Mail Sie sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag und übernehmen die Organisation sowie Koordination administrativer Abläufe Mit Ihrem Organisationstalent führen und verwalten Sie Akten, Dokumente und digitale Unterlagen zuverlässig und strukturiert Sie erstellen Rechnungen, unterstützen bei buchhalterischen Prozessen und behalten Zahlungseingänge im Blick Die Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Schriftsätzen und weiteren juristischen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Fristen, Termine und Wiedervorlagen haben Sie jederzeit im Blick und tragen so zu einem effizienten Kanzleibetrieb bei Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Kanzlei-, Rechts- oder Assistenzumfeld sammeln Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken Kommunikationsfreude sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Prämienregelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und repräsentative Büroräume in bester Lage von Berlin-Mitte
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik
• Vertrauensarbeitszeit für ein hohes Maß an Flexibilität
• Individuelle Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben