Teamassistenz im Anwaltsbereich (m/w/d)* (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Fristen im anwaltlichen Umfeld Eigenständige Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Mandatsanlage, Pflege der Aktenführung sowie Verwaltung von Mandantendaten
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Gerichte, Behörden und Vertragspartner Organisation von Reiseplanungen, Spesenabrechnungen und sonstigen administrativen Abläufen
• Erstellung einfacher Präsentationen, Übersichten und Auswertungen für das anwaltliche Team
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Dienstleistern im Rahmen der laufenden Mandatsbearbeitung

Das Anforderungsprofil Abgeschlossene

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder juristischen Abteilung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte Korrespondenzformulierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Teamfähigkeit sowie zuverlässiges und verbindliches Auftreten im professionellen Umfeld

Das Angebot

• 35.000–42.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich