Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei

Sie behalten den Überblick, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen das Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft Mithilfe moderner KI-gestützter Anwendungen erstellen, überarbeiten und optimieren Sie anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und tragen so zu effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsabläufen bei Sie begleiten die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Prozessen rund um die elektronische Mandatsbearbeitung, nutzen moderne Technologien zur Prozessoptimierung und stellen durch ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit sicher Als zentrale Anlaufstelle planen und koordinieren Sie Termine, Meetings sowie Videokonferenzen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Rund um nationale und internationale Geschäftsreisen übernehmen Sie die Organisation von Buchungen, Reiseunterlagen und Terminabstimmungen Mit Ihrer serviceorientierten Art stehen Sie internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten als kompetente Unterstützung zur Seite Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Büro- und Organisationsprozesse

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Kanzlei- oder Office-Management-Umfeld sammeln Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der routinierte Umgang mit Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Arbeitsweisen zeichnen Sie aus Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab Darüber hinaus schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen sich gerne aktiv in ein modernes Arbeitsumfeld ein

Ihre Perspektiven

• Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (u. a. Urban Sportsclub, Fahrkostenzuschuss)
• Home Office Möglichkeit
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld