Job-Nr. 13371390

Assistenz im Fonds- und Asset Management (w/m/d) - Immobilien (Leiter/in - Immobilienmanagement)

Trigon Gruppe GmbH vor 2 Wochen

StandortBerlin, Berlin

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

Unterstützung unserer Fonds- und Asset Manager/innen im operativen Tagesgeschäft
Zuarbeit bei der Betreuung unserer geschlossenen Immobilienfonds
Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere Handelsregisterangelegenheiten, Gesellschafterunterlagen, Beschlüssen und Unternehmensdokumenten
Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Objekt-, Vertrags- und Fondsdaten für interne Abstimmungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei immobilienwirtschaftlichen und asset-management-bezogenen Sachthemen
Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen Selbstständige
Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Behörden, Dienstleistern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
Strukturierte Pflege, Ablage und Dokumentation fonds-, gesellschafts- und objektbezogener Unterlagen
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Umfeld Fondsmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationen und Arbeitsprozessen im Arbeitsbereich

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Jura oder Immobilienwirtschaft; Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Fonds-, Asset-Management-, Gesellschaftsrechts- oder Notariatsumfeld
Interesse an immobilienwirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Zusammenhängen
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie die Fähigkeit, Informationen übersichtlich aufzubereiten
Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
ein professionelles und kollegiales Team
Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
Deutschlandticket
Getränke und frisches Obst