Assistenz Immobilien & Verwaltung (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die Immobilienverwaltung und administrative Abläufe, sorgen für eine reibungslose Organisation und tragen maßgeblich zum effizienten Tagesgeschäft bei.

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Immobilienverwaltungsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Immobiliendaten sowie Dokumentationen
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Präsentationen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Meetings
• Datenpflege in relevanten Systemen sowie Erfassung und Eingabe von Daten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

• Erfahrung im Office-Bereich sowie in der Datenverwaltung
• Einschlägige administrative Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden:innen und Partner:innen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung oder -management

Leistungen:

Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71229 Leonberg Homeoffice: Umfang: Maximal 80%