Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis mit ab­wechs­lungs­reichen und span­nenden Auf­gaben
• On­boar­ding-Pro­gramm, das in­di­vi­duell auf dich an­ge­passt ist
• Urlaubs­anspruch von 30 Ta­gen im Jahr, zu­sätzlich frei an Hei­ligabend und Sil­vester
• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
• Zu­schuss zu Kin­der­be­treu­ungs­kosten
• At­traktive Zu­satz­angebote wie ver­mögens­wirksame Leis­tungen und be­triebliche Al­ters­vor­sorge
• Wei­ter­bildung und För­derung der per­sön­lichen Stär­ken
• Firmen­fahrrad auch zur pri­vaten Nut­zung
• Vie­les ist plan­bar, nur das Le­ben nicht. Wir sind of­fen für ver­schiedene Arbeits­zeit­modelle, die zu deinem Le­ben pas­sen

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.