Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

• Sie unterstützen die Verkaufsleitung beim Projektmanagement und dem operativen Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Vermarktungsstrategien als auch der Aufbereitung aller Immobilien für den Verkauf (einschließlich Bewertung und Dokumentation)
• Sie sind für die administrative Organisation von internen Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie für die Protokollführung zuständig
• Sie kümmern sich selbstständig um das Aufbereiten von Präsentationen und Excel-Tabellen für Leitungsmeetings
• Sie unterstützen die Kollegen im Team bei dem Onboarding von neuen Verkaufsmitarbeitern
• Sie sind für die Terminkoordination mit Käufern und externen Dienstleistern verantwortlich
• Alle Anfragen erledigen Sie souverän unter Zuhilfenahme modernster Technik sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
• Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
• Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Moderne Arbeitswelt:40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Tage mit mobilem Arbeiten nach der Probezeit möglich, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto sowie moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber -wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmenmit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, Wellpass
• familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externesund internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Für den Bereich Wohnen: