Job-Nr. 11408490
MU
Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div) (Assistent/in - Personalwesen)
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG vor 3 Wochen
Teilzeit
StandortGrünheide (Mark), Brandenburg
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte✓
- Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)✓
- Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden✓
- Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung✓
- Verantwortung und Überwachung des Büromanagements✓
- Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit✓
- Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen✓
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf
Ihr Profil✓
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann✓
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert✓
- Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise✓
- freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion✓
- Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers✓
- Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung✓
- Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich✓
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich✓
- Eine strukturierte Einarbeitung✓
- Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt✓
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)✓
- Betriebliche Altersvorsorge✓
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Über den Arbeitgeber
MU
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Unternehmen · Grünheide (Mark)
56
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