Job-Nr. 30181811

Assistenz in Teilzeit (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

I.K. Hofmann GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Netzwerk für Ihren nächsten beruflichen Schritt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben:

Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen
Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige, flexible und diskrete Persönlichkeit mit sicheren Umgangsformen

Ihr Vorteil:

Kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen für eine gute Zusammenarbeit und fachliche Orientierung
Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche für klare Zuständigkeiten
Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen

Für ein inhabergeführtes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Professionalität suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.