Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)
Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Mit unserer Erfahrung und persönlichen Begleitung unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten beruflichen Schritt. Für eine etablierte Kanzlei mit hohen Ansprüchen an Diskretion, Organisation und professionellen Mandantenkontakt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen und tragen zu einem serviceorientierten Empfang sowie einer zuverlässigen Büroorganisation bei.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Besucherverkehrs
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
- Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung relevanter Dokumente
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche