Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)
Die EUCO Rail AG ist ein unabhängiger europäischer Bahndienstleister mit zwei Tochtergesellschaften in Deutschland, die EUCO Rail Development GmbH und die EUCO Rail Services GmbH. Wir verfügen über eine starke Service-DNA und sind ein verlässlicher Partner für private Betreiber und alle Bahnhersteller. Unser Kerngeschäft ist die Erbringung von Schienenfahrzeugdienstleistungen in Deutschland sowie die technische und industrielle Beratung. Wir übernehmen umfassende Verantwortung und streben stets nach Wachstum durch enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Wir sind darauf ausgerichtet, in Europa zu wachsen und Dienstleistungen für private Personenverkehrsbetreiber im Rahmen langfristiger Betriebsverträge zu erbringen.
Das erwartet Dich bei uns
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Team sowie das Management ab dem Mittag bis in den Nachmittag hinein bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Durchführung aller anfallenden Bürotätigkeiten wie z.B. Office-Organisation, Telefon- und E-Mail - Korrespondenz, Postein- und ausgang
- Ansprechpartner(in) für unsere Gäste, Geschäftspartner und Kunden
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Team Events)
- Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern vor Ort in unserem neuen Verwaltungsgebäude
- Mitwirkung bei Sonderaufgaben
- Flexible Unterstützung des Teams bei Bedarf auch am Vormittag
Was Dich auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Teamassistenz, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung eines Teams und Repräsentation/ Empfang
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Engagement und Vertraulichkeit, verbunden mit eigenständigem, proaktivem Arbeiten
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Hands-on Mentalität, gepaart mit einer strukturierten, selbstständigen und präzisen Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Warum wir
Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen, welches in einer zukunftssicheren und nachhaltigen Branche zu Hause ist. Neben abwechslungsreichen Aufgaben mit Gestaltungsspielräumen in einem erstklassigen Team bieten wir u.a. einen unbefristeten Vertrag mit 30 Tagen Urlaub auf Vollzeitbasis sowie umfangreiche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (Nachmittags - 25 Stunden pro Woche) an unserem Standort Langweid am Lech Verstärkung.
Wenn Du mehr über uns erfahren möchtest, klicke einfach den Link an: www.eucorail-karriere.de (https://www.eucorail-karriere.de/)