Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständiges Management aller bürorelevanten Tätigkeiten (Terminplanung, Post-/Versandmanagement, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Datenpflege, digitale Ablage)
• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Protokollen
• Gelegentliche Teilnahme, Betreuung und Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel) und Online-Tools. Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Ausgezeichnetes, stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitgliedern und als professionelle telefonische Erstansprechperson für externe Anfragen – stets mit exzellenten Umgangsformen
• Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Ein freundliches, wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von einzelnen Home-Office Tagen
• Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und kurze Kommunikationswege
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in angenehmer, zentraler Lage von München
• Deutschlandticket und Wellpass