Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination und Dokumentation von Meetings
• Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Systemen
• Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden im Büro und bei Veranstaltungen
• Officemanagement und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Officemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (vorzugsweise 5-Tage-Woche, mindestens 24h)
• Moderne Arbeitsplätze und ein Standort in Toplage
• Steuerfreie Mitarbeiter-Benefits