Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)
Gute Gründe für (d)eine Karriere bei BW PARTNER. Eckdaten. Im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen hochqualifizierte Mitarbeiter mit exzellenter Fachexpertise, Ecken und Kanten sowie Spaß an der Arbeit. Deshalb kümmern wir uns vollumfänglich und mit individuellen Lösungen um das Wohlergehen eines jeden Einzelnen unseres Teams. Lerne die vielfältigen Gründe für (d)eine Karriere bei BW Orendi kennen:
- Organisation und Koordination des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in DATEV und ELSTER
- Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Übersichten und Erinnerungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
- Pflege von Vorlagen, Listen und internen Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise erste Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
- Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
- Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
- Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
- Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Als zentrale Schnittstelle bei BW Orendi sorgst Du für Struktur, Organisation und einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.Dabei erwarten dich folgende Aufgaben: