Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)

• Empfang und Telefon: Du begrüßt unsere Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sekretariat und Büroorganisation: Du bearbeitest Post und E-Mails, erledigst Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage.
• Termine und interne Abstimmung: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst interne Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick.
• Rechnungsstellung mit DATEV: Du hältst Abrechnungsinformationen nach und erstellst und versendest Honorarrechnungen nach Vorgaben und in Abstimmung mit den zuständigen Kollegen.
• Mahnwesen: Du überwachst offene Rechnungen und Zahlungseingänge, erstellst Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klärst Rückfragen freundlich und verbindlich.
• Mandantenaufnahme: Du koordinierst die organisatorische Aufnahme neuer Mandanten, bereitest Unterlagen nach Vorgaben vor und sorgst für vollständige Stammdaten und eine geordnete Übergabe.
• Kanzleiabläufe weiterentwickeln: Du pflegst Checklisten, Vorlagen und Arbeitsanweisungen und setzt gemeinsam mit Geschäftsführung und Team Verbesserungen unserer digitalen Abläufe um.

Das erwartet dich

bei LSW Ein offenes, familiäres Team und moderne technische Ausstattung. Digitale Prozesse und KI-Anwendungen gehören zu unserem Arbeitsalltag. Du arbeitest eng mit Mandanten, Kollegen und Geschäftsführung zusammen, lernst neue Anwendungen kennen und bringst eigene Ideen ein.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder Kanzleiorganisation.
• Praktische DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung in DATEV-Honorarabrechnung und Mahnwesen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Verbesserung von Abläufen.
• Freundliches Auftreten, sehr gutes Deutsch, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion.

Wir bieten

Dein Arbeitsplatz ist in unserer Kanzlei in Markgröningen. Deinen Umfang zwischen 35 und 40 Wochenstunden und die Verteilung stimmen wir gemeinsam ab, sodass Empfang und Telefon während unserer Servicezeiten zuverlässig besetzt sind.