Teamassistenz /Sekretariat (m/w/d)

• Erste Ansprechperson für Mandanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Terminorganisation für Kanzleileitung und Team
• Vorbereitung und Versand von Schriftverkehr und Unterlagen an Mandanten und Behörden
• DATEV-bezogene Aufgaben, beispielsweise die Pflege von Mandantenstammdaten und die Organisation digitaler Dokumente
• Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Weitere Aufgaben, die zu Deinen persönlichen Stärken und Interessen passen Aufgaben, die zu Deinen Stärken und Interessen passen, ein positives Miteinander im Team und mit Mandanten, klare Strukturen, die Planbarkeit ermöglichen und Entwicklung in die Richtung, die Du Dir vorstellst.

Was du mitbringen solltest. Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für viele unserer Mandanten der erste Kontakt mit unserer Kanzlei. Deshalb legen wir großen Wert auf ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Wenn Du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt hast, ist das ein großer Vorteil. Aber auch mit einem anderen kaufmännischen Hintergrund bist Du bei uns herzlich willkommen. Zusätzlich bringst Du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Du bringst was mit, wir auch. Wir verstehen eine gute Arbeitsumgebung als Voraussetzung und nicht als Bonus. Zusätzlich erwartet Dich Folgendes bei uns:

• Attraktives Gehalt mit Prämien
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub mit spontaner Urlaubsplanung und Überstunden, die nicht verfallen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Sachbezüge wie Gutscheine, Fahrtkostenzuschuss
• Jobrad und Firmenwagen
• Moderne, helle Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Erreichbarkeit (ca. 15 Minuten östlich von Reutlingen, unter 10 Minuten von Bad Urach und Metzingen; der Bahnhof ist in unter 10 Gehminuten erreichbar)

Du hältst im Alltag vieles zusammen, sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Themen nicht untergehen und im Hintergrund die nötige Struktur da ist. Nach außen bist Du für unsere Mandanten eine vertraute Ansprechperson, nach innen arbeitest Du eng mit der Kanzleileitung zusammen.