Assistenz & kaufmännische Sachbearbeitung (gn)
Trinkwasser ist unser Lebensmittel Nr. 1 Gut, dass engagierte Menschen wie Sie täglich dazu beitragen, seine hohe Qualität und sichere Versorgung zu gewährleisten. Gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen setzen wir uns nachhaltig für gutes Trinkwasser in der Metropole Ruhr ein. Bei uns erwartet Sie ein starkes Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Mehr über uns und unsere Aufgaben erfahren Sie unter: https://www.wg-essen.de
1 Das erwartet Sie
Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung der täglichen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose administrative Abläufe. Dabei übernehmen Sie kaufmännische Tätigkeiten, insbesondere das Bestellwesen in SAP-MM sowie die Kontierung und Buchung von Geschäftsvorgängen. Sie kümmern sich um die Pflege von Datenbanken, die Anlage und Verwaltung von Akten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien und Anweisungen. Ergänzend übernehmen Sie bei Abwesenheit die Vertretung der Assistenz der Werkleitung.
2 Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Im Umgang mit MS Office und SAP-MM sind Sie sehr sicher und verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion rundet Ihr Profil ab.
3 Das wird Ihnen gefallen
- Gehalt nach Tarif 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Naturnahes Arbeitsumfeld
Über den Arbeitgeber
Ähnliche Stellen
Alle Assistenz & Sekretariat Jobs ›
