Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Objektleitung in allen kaufmännischen Themen:

• Du prüfst und bearbeitest Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise.
• Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie.
• Du behältst den Zahlungsverkehr im Blick und verfolgst offene Zahlungen nach.
• Du gleichst die vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlich erbrachten ab (Soll-Ist-Abgleich).
• Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten.
• Du legst Aufträge im IT-System an, löst sie aus, prüfst sie und meldest sie fertig.
• Du unterstützt das Berichtswesen mit Auswertungen und Reports.
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Schriftverkehr und Terminkoordination.
• Bei Bedarf kümmerst du dich um Bestellungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Freude an der Teamarbeit
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon und SAP S/4HANA

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fester Ansprechpartner bei Top Job – immer erreichbar und an deiner Seite
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/d)40 Stunden pro Woche•unbefristet•Frühester Beginn ab sofortDu behältst auch dann den Überblick und bist gern die erste Ansprechperson? Unser namhafte Kunde sucht eine Objektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit, die mit Struktur und Kommunikationsstärke dafür sorgt, dass im Objekt alles rund läuft.