Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU – Connecting People and Technologies vor 2 Tagen

VollzeitHybrid

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation
Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen
Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung
Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort
Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Serviceorientierte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Einkaufsvergünstigungen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten
Welcome Week, E-Learnings der FERCHAU Academy und Präsenztrainings für deinen erfolgreichen Start
Ein offenes Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Duz-Kultur