Job-Nr. 69184413

Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarbeitung)

AlphaConsult Premium KG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).Ihr Profil:

Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
ggf. BestellwesenIhre Vorteile:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
Technisches Verständnis
Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch: