Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie des Empfangsbereichs
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination interner und externer Termine
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und Events
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
• Pflege des CRM-Systems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was im Büroalltag gerade gebraucht wird
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• mit Verantwortung für Empfang & Büroorganisation am Standort Düsseldorf
• Festanstellung | Vollzeit | Düsseldorf
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Mitarbeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung