Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

• Empfang und Betreuung unserer Gäste Du begrüßt Besucher freundlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
• Professionelle Annahme von Anrufen Du bist eine der ersten Anlaufstellen für Kunden und Geschäftspartner und leitest ihre Anliegen zuverlässig weiter.
• Erstellung von Präsentationen und Exposés Du unterstützt unser Team bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Vermarktung unserer Immobilien.
• Bearbeitung der Korrespondenz Du erstellst und bearbeitest Anschreiben, Bestätigungen und weitere geschäftliche Unterlagen.
• Organisation der Ablage Du kümmerst Dich um eine sorgfältige digitale und physische Ablage und hältst unsere Dokumente übersichtlich.
• Pflege unserer Datenbank Du aktualisierst Kunden-, Kontakt- und Objektdaten gewissenhaft und zuverlässig.
• Koordination von Terminen Du organisierst Termine, stimmst diese mit allen Beteiligten ab und behältst den Überblick. [ ]

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [ ]
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt [ ]
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst mit Kommunikationsstärke [ ]
• Gute Kenntnisse in MS Office [ ]
• Loyalität, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten gehören zu Deinen Stärken [ ]
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert [ ]
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus

Bitte ignoriere diese Stelle, wenn Du … … eine normale 9-to-5-Stelle suchst. Diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine Alles-geben-Mentalität. … wenn Du keine Kritik akzeptieren kannst und mit Stress sowie Ergebnisdruck nicht umgehen kannst.

DAS SIND DEINE BENEFITS

• Modernes Arbeitsumfeld mit Hightech-Ausstattung Unsere Büros überzeugen durch eine verkehrsgünstige Lage und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien & echtes Teamwork Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest eigenverantwortlich an spannenden Immobilienprojekten und betreust anspruchsvolle Kunden.
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt Bei RUHR REAL arbeitest Du in einem engagierten und hochmotivierten Umfeld mit echtem Teamspirit.
• Regelmäßige Teamevents Gemeinsame Aktivitäten und Events stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine starke Unternehmenskultur.
• Attraktiver Unternehmensstandort Unser Büro überzeugt durch eine verkehrsgünstige Lage und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus Keine stressige Parkplatzsuche – Du parkst bequem direkt vor Ort.