Teamassistenz (m/w/d)
Warum EF?
Wir arbeiten in einer der schönsten Branchen - dem Bildungstourismus. Mit viel Leidenschaft ermöglichen wir täglich unvergessliche Auslandserfahrungen und unterstützen unsere Teilnehmer dabei, persönliche und akademische Ziele zu erreichen. Gleichzeitig bieten wir ambitionierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, eine internationale Karriere im Vertrieb aufzubauen und schnell Verantwortung zu übernehmen. Dabei verfolgen wir über alle Angebote hinweg ein gemeinsames Ziel: die Welt durch Bildung zu öffnen.
EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, Sao Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale und lokale Niederlassungen und Schulen auf der ganzen Welt. Erfahre mehr unter https://www.ef.com . #LI-LU1
Du verantwortest das gesamte Spektrum allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben inklusive vorbereitender Buchhaltung und Postbearbeitung, auch in Zusammenarbeit mit internationalen Teams wie Payroll und Finance. Du verantwortest vielfältige Projekte und Prozesse rund um den Betrieb, die Weiterentwicklung und Instandhaltung unserer Büroflächen und stellst einen reibungslosen Office-Alltag sicher. Dazu gehören auch die Betreuung grundlegender IT-Anliegen sowie die Verwaltung unseres Poolfahrzeugs. Du verantwortest das Workplace Management für unsere Düsseldorfer EF Deutschland-Zentrale und sorgst mit Leidenschaft dafür, dass unser topmodernes Büro für rund 85 Mitarbeitende ein inspirierender Ort zum Arbeiten, Lernen und Zusammenkommen ist. Du koordinierst standortübergreifende Workplace - und Office-Management-Themen in enger Zusammenarbeit mit den Standortleitungen unserer Regionalbüros in Berlin und München. Du bist die gute Seele unseres Standorts und erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister. Mit deiner offenen Art schaffst du eine einladende und professionelle Atmosphäre. Du unterstützt unser People & Culture Team sowie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination unterschiedlicher Mitarbeitenden-Projekte und Events. Du erkennst Optimierungspotenziale in unseren Workplace -Prozessen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv eine moderne Employee Experience für unsere Teams.
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische bzw. sekretariatsspezifische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Empfangs-/ Teamassistenz oder im Projekt- und Eventbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Hands-on Mentalität
Wir bieten
- Arbeite in einer internationalen und dynamischen Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Bleibe fit und aktiv dank einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Sei Teil von regelmäßigen Trainings, Mitarbeiter-Events und Kick-Off-Veranstaltungen
- Profitiere von einer Woche kostenlosem EF Sprachkurs pro Jahr an einem Kursort deiner Wahl weltweit
- Lerne unsere EF Sprachschulen direkt vor Ort auf unseren Fam-Trips kennen (z.B. Miami, New York, Los Angeles)
- Nutze unser „Global Mobile Office“: Arbeite eine Woche im Jahr aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit
- Profitiere von unzähligen Expedientenvorteilen durch deine kostenlose „Travel Industry Card“ sowie von Corporate Benefits und weiteren Rabatten
- Erhalte das Deutschlandticket sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Über den Arbeitgeber
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