Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Du organisierst das Büro: Du bestellst Büromaterial, Getränke und Ausstattung und behältst den Bestand im Blick. Du nimmst Lieferungen und Pakete an, prüfst sie und verteilst sie an die richtigen Personen. Falsche oder fehlende Lieferungen klärst Du mit dem Lieferanten. Du koordinierst ein- und ausgehende Pakete und Sendungen. Du nimmst Anrufe direkt am Hauptstandort an, ergänzend zu unserer Telefonzentrale, und verbindest an die richtige Stelle. Du empfängst Besucher und bereitest Räume für Termine vor. Du planst, bereitest vor und verwaltest viele verschiedene Themen für das Team. Manches ist schnell erledigt, manches ist eine kleine Organisationsaufgabe über mehrere Wochen.

Du sprichst und schreibst fließend Englisch. Einarbeitung und tägliche Zusammenarbeit laufen auf Englisch. Das ist Pflicht. Du sprichst gutes Deutsch, sicher genug für Telefonate mit Eltern, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen. Das ist ebenfalls Pflicht. Du hast schon im Büro, am Empfang, in der Assistenz oder in einer ähnlichen Aufgabe gearbeitet. Eine kaufmännische Ausbildung ist gern gesehen. Du arbeitest ordentlich und behältst den Überblick, auch wenn gleichzeitig das Telefon klingelt und ein Paket kommt. Du gehst freundlich mit Menschen um, am Telefon wie an der Tür. Du packst mit an. Kisten tragen und Getränke auffüllen gehören für Dich genauso zum Job wie eine Bestellung planen. Du arbeitest in Vollzeit bei uns im Büro in Düsseldorf. Remote ist nicht möglich.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 32.000 bis 36.000 € brutto im Jahr
• Eine gründliche Einarbeitung durch unsere Senior Executive Assistant, die Deine Aufgaben bisher selbst gemacht hat
• Ein Arbeitsplatz mit iMac und höhenverstellbarem Schreibtisch in klimatisierten Räumen
• Ein Team, das sich jede Woche austauscht und auch gemeinsam etwas unternimmt
• Eine Arbeit mit Sinn: Du hilfst mit, dass Jugendliche ihr Auslandsjahr erleben
• Ein wachsendes, internationales Unternehmen mit kurzen Wegen