Teamassistenz (m/w/d)

• Sie unterstützen einen Partner bzw. eine Partnerin in ihrem internationalen Tätigkeitsfeld und sind direkte Ansprechperson für alle internen und externen Angelegenheiten Ihres Dezernats
• Sie verwalten die digitalen Posteingänge im papierlosen Büro und pflegen die elektronische Akte
• Sie erstellen und bereiten gerichtliche Eingaben bis zur digitalen Signatur mithilfe moderner Softwarelösungen vor
• Sie organisieren Geschäftstermine und -reisen sowie Besprechungen und unterstützen die laufende Büroorganisation
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten im Idealfall eigenständig

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, wie z.B. zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). Erste Erfahrungen in einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Berufseinsteiger und Berufseinsteigerinnen sind uns ebenso herzlich willkommen.

• Sie verfügen über Organisationstalent und Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie am Kontakt mit Mandanten und kommen nicht aus der Ruhe, auch wenn die Frist einmal drückt
• Sie können ausgezeichnet kommunizieren, sind teamfähig und dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert
• Sie haben Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise auch mit spezifischer Kanzleisoftware wie Aderant oder iManage, bzw. die Bereitschaft den Umgang damit zu erlernen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Rosenmontag sowie am 24. und 31. Dezember
• ein eigenes Laptop zur Arbeit im Büro und im Homeoffice
• betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Direktversicherung
• vergünstigtes Fahrrad-Leasing über die Kanzlei
• ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch die Möglichkeit von internen wie externen Weiterbildungen
• einen modernen und auf die digitale Arbeitswelt ausgerichteten Arbeitsplatz
• Büro in zentraler Lage in der Düsseldorfer Innenstadt (Nähe Königsallee) mit guter ÖPNV-Anbindung
• Kostenübernahme für das monatliche Job-Ticket
• regelmäßige Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• für Ablenkung stellt sich unser Bürohund Nora gerne zur Verfügung