Job-Nr. 7656666

Assistenz kfm. Leitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Köllemann GmbH vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortAdenau, Rheinland-Pfalz

KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik.

Aufgaben und Ziele

Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung
Kaufm. Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung
Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
Klassisches Office Management mit Terminplanung und -organisation, Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellwesen), Präsentationserstellung einschl. Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Qualifikationsmerkmale

Abschluss als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Vergleichbares
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
Sicherer Umgang mit MS Office; Fremdsprache: Englisch

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement

Unser Angebot

Strukturierte Einarbeitungsphase
Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie z.B. Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Beispiel freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1.500 Partnern