Job-Nr. 8738465

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortBoppard (Rhein), Rheinland-Pfalz

Juni 2026 Der Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. - katholischer Sozialverband für die Landkreise Bad Kreuznach, Birkenfeld und Rhein-Hunsrück - erweitert gezielt das Angebots-Spektrum seines Kinder- und Jugendhilfezentrums.

Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. Personalverwaltung Bahnstraße 26, 55543 Bad Kreuznach [email protected] www.caritas-rhn.de

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung sowie die Erziehungsleitung... ▪

bei der Koordination von Fallanfragen und Belegungsmanagement ▪
in der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation ▪
durch vorbereitende Bearbeitung von Abrechnungen ▪
in der Kommunikation insbesondere mit Kostenträgern, Behörden, sozialen Diensten ▪
beim Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen und Informationsmaterialien ▪ durch strukturierte Aktenablage und -archivierung ▪ mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten und professioneller Korrespondenz ▪ durch Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung

Sie empfehlen sich durch...

eine abgeschlossene pädagogische, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine andere Qualifikation, mit der Sie für die künftigen Aufgaben gerüstet sind ▪
gerne bereits Berufs- und Lebenserfahrung - in jedem Fall aber Offenheit für Neues ▪
routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket ▪
strukturiertes Arbeiten, gutes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick ▪
Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten ▪
Belastbarkeit und einen „kühlen Kopf“ in Zeiten von Arbeitsspitzen ▪
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -orte ▪
Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3) ▪
die Bereitschaft Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen ▪
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
Textverarbeitung Word (MS Office),
Korrespondenz, Abrechnung, Zahlenverständnis

Wir bieten Ihnen...

einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben ▪
Vergütung nach AVR samt Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ▪
sorgsame Einarbeitung und kollegiale Einbindung ins Team des Caritasverbandes ▪
kurze Kommunikationswege sowie zugewandte, verbindliche Vorgesetzte ▪
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle ▪
gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung ▪
wertschätzende Team-Atmosphäre ▪
30 Tage Jahresurlaub und u.a. bis zu drei individuell nutzbare Exerzitien-Tage ▪
die Vorteile der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen (WGKD) und Dienstrad-Leasing

Gesucht wird dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, mit Haupt-Dienstsitz in Simmern oder Boppard.