Job-Nr. 77787252

Assistenz (m/w/d)

DIS AG Germany vor 2 Tagen

VollzeitHybrid36.500 – 45.500 € pro Jahr

StandortWalldorf, Baden-Württemberg

Aufgaben

Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups
Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Nachbereitung
Buchung von Besprechungsräumen / Veranstaltungsorten für das Team
Verwaltung von Workflows und Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne Aufträge und Verteilerlisten
Erstellung von Materialien für Meetings und Präsentationen
Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken
Zentrale Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin von Vorteil
Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
In der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten

Perspektiven

Arbeiten bei einem führenden Technologieunternehmen
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
Home-Office und flexible Arbeitszeiten
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