Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen •
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen •
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben •
• Reisemanagement inklusive Abrechnung •
• Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen •
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen •
• Stammdatenpflege und -erfassung •
• Ablage und Archivierung •
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern •
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss •
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) •
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office •
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke •
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche •
• Unbefristeter Arbeitsvertrag •
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich •
• Weihnachtsgeld **• **
• 30 Tage Urlaub s****owie Ausgleichstage zwischen den Jahren •
• Flexible Arbeitszeiten •
• Zuschuss zum Jobticket •
• Betriebliche Altersvorsorge •
• Gesundheitsmanagement