Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmeneigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Siebearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher undenglischer Sprache

• Sie koordinieren und organisieren Termine,Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich umdie Reisebuchung sowie die Abrechnung
• Sie empfangen und betreuenBesucher und Geschäftspartner professionell
• Sie erstellen, pflegenund verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen Sie pflegenund verwalten Personaldaten in SAP R/3
• Sie übernehmen allgemeineadministrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition fürBürobedarf
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,Versicherungen und externe Dienstleister
• Sie unterstützen denFachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativenAbläufen
• Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereitenErgebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
• Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit Sie agierenals Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbareQualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einervergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Sie verfügen über gute bis sehrgute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3 Siebesitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eineausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative undFlexibilität aus
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich undserviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern Siearbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerneVerantwortung
• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowieInteresse an bereichsspezifischen Themen mit
• Sie überzeugen durchTeamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierteArbeitsweise

Ihre Perspektiven

• Sie profitieren von einem attraktivenund marktgerechten Vergütungspaket
• Sie arbeiten in einem spannendenindustriellen Umfeld mit internationalem Bezug
• Sie erhalten einestrukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung währendIhres Einsatzes
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort inKiel
• Sie profitieren von klaren Prozessen, professionellerZusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld

Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimenIndustrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eineAssistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sieeine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativenUnterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosenAblauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren alswichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräftensowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz undStruktur im Tagesgeschäft bei.