Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Aufgaben. Wir bieten Ihnen die

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
• Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
• Kunden- und Gästebetreuung Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Perspektiven

• Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis Marktgerechte und transparente Vergütung
• Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld Ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) . Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen