Job-Nr. 36640942

Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Tintschl Technik GmbH vor 3 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBayreuth, Bayern

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen
Planung, Terminierung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen
Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe-Terminen sowie OKR-Meetings
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten
Erstellung und Pflege organisatorischer Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen - Unterstützung bei Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen (z. B. Unterweisungen, Pflichtschulungen oder Führerscheinkontrollen)
Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und internen Prozessen
Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams oder vergleichbare Tools)
Mitarbeit in einer standortübergreifenden Assistenz-Community sowie Unterstützung bei Vertretungsaufgaben innerhalb der Organisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, im Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. Outlook, Teams, SharePoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Führungskräfte und Teams organisatorisch zu unterstützen
Vertrauensvolle, respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich
Du denkst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!