Job-Nr. 47611844

Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))

IGEFA SE & Co. KG vor 5 Tagen

VollzeitHybrid

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen.

Deine Aufgaben:

Freundliche und professionelle Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines positiven Empfangserlebnisses
Assistenz und Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Projektaufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Erstellung, Pflege und Analyse von Statistiken sowie Mitwirkung im Berichtswesen
Optimierung interner Prozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten und Verantwortung zur Standardisierung im Bereich Administration

Dafür bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzutreiben
Lebensfrohe und positive Persönlichkeit mit Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten Dir:

Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
JobRad
Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr)
Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
Firmenevents

igefa – Immer. Fürs Leben da! Die Arndt GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für den Standort Nürnberg (ab Mitte 2027 am Standort Röthenbach an der Pegnitz).